Glamping ascuns din Kinver a primit o licență pentru spații care permite muzică live și înregistrată, proiecții de filme, spectacole de dans și teatru, precum și vânzarea de alcool la fața locului, în urma unei audieri a subcomisiei de licențiere la Consiliul Districtual South Staffordshire din 10 martie 2026.
Licența permite amplasamentului să organizeze anual până la opt evenimente mari și opt evenimente mici, sub rezerva unor condiții specifice menite să răspundă preocupărilor comunității.
Locul a găzduit anterior trei evenimente muzicale în baza unor notificări temporare privind evenimentele (TENS) și nu au fost raportate plângeri din partea locuitorilor sau a poliției în timpul acestor evenimente.
Cererea de licență a stârnit însă obiecții din partea a cinci locuitori locali, a Consiliului Parohial Kinver și a consilierului districtual Paul Harrison. Preocupările acestora se concentrau pe tulburările de ordine publică, potențialul de până la 499 de participanți per eveniment și apropierea de Cimitirul Comber Ridge peste Church Road.
Consilierul Harrison a declarat că a vizitat șantierul pentru a discuta preocupările cu solicitanții și a adăugat: „Ar fi corect să spun că sunt destul de sigur de intenția a ceea ce plănuiesc solicitanții. Cu toate acestea, în urma celor mai recente condiții propuse care au sosit săptămâna trecută, mai am câteva preocupări nerezolvate despre care știu că sunt împărtășite de consiliul parohial...”
„Preocupările mele nerezolvate se referă la frecvența evenimentelor mari. Înțeleg că solicitantul a redus numărul acestora de la 12 la opt. Zona în care se află amplasamentul este o Centură Verde, la marginea unui sat – este un loc foarte liniștit. Există proprietăți în apropiere și există și cimitirul Kinver – nimeni nu ar vrea ca înmormântările să fie deranjate de evenimentele care au loc de cealaltă parte a drumului.”
Locuitorul Chris Hudson a remarcat dificultăți logistice legate de acces: „Nu am nicio problemă cu conceptul de desfășurare a evenimentelor. Cu toate acestea, un eveniment a fost depășit ultima dată. Este un drum cu o singură bandă și este neiluminat; locația este extrem de rurală, iar locurile de trecere pentru mașini sunt o provocare. După ultimul eveniment, am avut oameni care au luminat cu lanterne în proprietatea mea.”
Reclamanții Brett Taylor și Rachel Cooper au abordat aceste preocupări în timpul audierii. Cooper a declarat: „Am demonstrat că am reușit să gestionăm cu succes evenimente fără probleme. Am operat în cadrul TENS în trecut și am fi putut continua să facem acest lucru, dar am vrut să fim transparenți, direcți și să arătăm ce facem...”
„Dorim să oferim acest lucru într-un mod mai responsabil, oferind un serviciu la fața locului, motiv pentru care am solicitat o licență pentru acesta... Toate cele trei evenimente pe care le-am organizat au fost deschise comunității, iar toate evenimentele sunt cu bilete - nu sunt evenimente la care se poate participa direct.”
Subcomitetul de licențiere a aprobat cererea cu anumite condiții, inclusiv o notificare cu cel puțin o lună înainte către locuitorii din apropiere, consiliul parohial și biserică pentru fiecare eveniment. Notificarea trebuie să includă un număr de contact pentru ca locuitorii să poată raporta orice problemă.
În conformitate cu Express & StarSe așteaptă ca amplasamentul să ia în considerare și planificarea accesului și a ieșirii, parcarea suplimentară și instruirea personalului de securitate pentru a se asigura că vizitatorii pleacă în liniște.
Pentru profesioniștii din domeniul ospitalității în aer liber, acest caz evidențiază importanța managementului structurat al evenimentelor, a implicării comunității și a comunicării transparente atunci când se solicită licențe în zone rurale sau sensibile. Planificarea clară a accesului, parcării și atenuării zgomotului poate fi crucială în obținerea aprobării, menținând în același timp relațiile cu comunitatea.